Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen!
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Assistenz im Immobilienvertrieb & Office Management (m/w/d)
Würzburg
Vollzeit
Du bist die organisatorische Schaltzentrale unseres Immobilienbüros und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles zuverlässig läuft. Du unterstützt unser Vertriebsteam und die Geschäftsführung, koordinierst die Aufbereitung unserer Immobilienangebote und stellst sicher, dass Kunden, Interessenten und Geschäftspartner professionell betreut werden.
Dabei arbeitest du eigenständig, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und trägst mit deinem Qualitätsbewusstsein wesentlich zu unserem professionellen Marktauftritt bei.
Unsere Kunden sind beruflich erfolgreiche Menschen, die Ihre Ziele verfolgen, Verantwortung für sich selbst und andere übernehmen und sich stets weiterentwickeln möchten. Genau diesen Menschen helfen wir dabei, Ihre Immobilie erfolgreich zu kaufen und zu verkaufen. Du brennst für Immobilien und unsere Zielgruppe?
Herzlich willkommen bei Grethe Schellmann Immobilien. Wir gehören zu den führenden Immobilienmaklerunternehmen in Würzburg und Umgebung.
Diese Aufgaben wirst du meistern
Unterstützung des Immobilienvertriebs:
Als Teammitglied neben unseren Immobilienmaklern betreust du Immobilien von der Akquise bis zum After Sales- Du übernimmst die Organisation des Vertriebsteams und unterstützt die Makler bei Vorbereitung von Terminen, der Objektaufbereitung und der Durchführung von After-Sales Aktionen
- Du steuerst und begleitest die Aufbereitung neuer Immobilienangebote.
- Du koordinierst die Zusammenstellung von Objektunterlagen, Bildern, Grundrissen und weiteren verkaufsrelevanten Informationen.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Qualitätskontrolle von Exposés und Vermarktungsunterlagen.
- Du stellst sicher, dass alle Objekt- und Kundendaten vollständig, aktuell und korrekt im CRM-System hinterlegt sind.
- Du kontrollierst Arbeitsabläufe und Unterlagen auf Vollständigkeit, Qualität und Einhaltung unserer Standards.
Office Mangagement:
- Du stellst einen reibungslosen Bürobetrieb sowie die telefonische und persönliche Erreichbarkeit sicher.
- Du bist eine erste Anlaufstelle für Kunden, Interessenten, Eigentümer und Geschäftspartner.
- Du sorgst für Ordnung, Struktur und einen professionellen Gesamteindruck unseres Büros.
- Du verantwortest die Organisation und Präsentation unserer Ladenshopfläche.
- Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei organisatorischen Themen.
- Du bereitest die Eingangsrechnungen für unsere Buchhaltung vor
diese talente bringst du mit meistern
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau (m/w/d) im Bereich Bank oder Büro), bevorzugt im Immobilienbereich
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
- Du besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick.
- Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf.
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und ein gutes Gespür für Servicequalität.
- Du gehst sicher mit digitalen Anwendungen, Office-Programmen und idealerweise CRM-Systemen um.
- Du arbeitest sorgfältig und hast einen hohen Anspruch an Ordnung, Vollständigkeit und Qualität.
- Du kommunizierst sehr gut in deutscher Sprache – telefonisch und schriftlich.
- Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen um.
Wir bieten dir die besten Voraussetzungen um erfolgreich zu sein
Die Leidenschaft, die wir in unsere Kunden investieren, investieren wir auch in unsere MitarbeiterInnen. Ein respektvoller und wertschätzender Umgang in unserem dynamischen Team und Investitionen in deine Entwicklung wie Weiterbildungen, Trainings- und Coaching-Maßnahmen sind ein wichtiger Teil deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Du wirst mit dem Unternehmen gemeinsam wachsen – fachlich und persönlich!
teamwork
- einen familiären Umgang in einem dynamischen Team
- flache Hierarchien und somit direkten Kontakt mit der Geschäftsführung
- Synergieeffekte durch Zusammenarbeit im Team
Vorsprung
- beim Verkauf durch strategisch aufeinander abgestimmte Vermarktungskonzepte und -kanäle
Faireness
Wir bieten dir
- ein Arbeitsverhältnis in fester Anstellung
- eine faire Vergütung
Wissen
- ausführliche Einarbeitungszeit
- lebenslanges Lernen z.B. durch Weiterbildungen und interne Fachschulungen
büro & Ausstattung
Residential
Wir arbeiten in neuen, modernen Geschäftsräumen und nutzen state-of-the-art Technik.
flexible arbeitszeiten & home office
Commercial
Vertrauen ist die Basis erfolgreicher Zusammenarbeit, deshalb ermöglichen wir unseren MitarbeiterInnen flexible Arbeitszeiten und je nach Bedarf das Arbeiten von zu Hause.
kostenlose getränke & kaffee
Construction
Als besonderen Service dürfen sich unsere MitarbeiterInnen kostenlos mit Wasser, Säften und Kaffee erfrischen.
flache hierarchien
Professional
Die Türen der Geschäftsleitung stehen offen. Nur so kann man flexibel agieren und eine offene Kommunikationskultur leben.
mitarbeiter-events
Qualified
Wir fördern den informellen Austausch unserer MitarbeiterInnen - denn gute Projekte beginnen mit einem guten Team!
familiäre atmosphäre
Architecture
Uns ist es wichtig, dass unsere MitarbeiterInnen sich wohl fühlen! Nur so können Sie kreativ arbeiten und ihr Bestes geben.
Ihr persönlicher Ansprechpartner
Jakob Grethe
Geschäftsführung
Telefon: 0931 9911 5730
E-Mail: kontakt@grethe-schellmann.de
